Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Smart Swiss Brands GmbH
Eggmattweg 12, 4312 Magden, Schweiz
Vertreten durch Susanne Albiez
E-Mail: susanne.albiez@proton.me
Telefon: +41 77 484 68 42

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und die darüber angebotenen Kontakt- und Selbstcheck-Funktionen von KLARO. Die Bearbeitung erfolgt nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Wir bearbeiten nur Daten, die für Betrieb, Sicherheit, Kommunikation und die von Ihnen angefragte Leistung erforderlich sind.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf einer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und Referrer gehören. Diese Daten dienen der sicheren und zuverlässigen Auslieferung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Die Website wird über Cloudflare betrieben.

4. Plan-B-Check

Die sieben Antworten und das daraus berechnete Profil werden anhand festgelegter Regeln ausschliesslich in Ihrem Browser verarbeitet. Die KLARO-Website übermittelt sie weder an ein KI-Modell noch an ihren Server. Wenn Sie die Druckfunktion verwenden, verarbeitet Ihr Gerät die Druck- oder PDF-Ausgabe lokal.

Bevor das Profil angezeigt wird, werden Vorname und E-Mail-Adresse erfragt. Diese beiden Kontaktdaten werden getrennt von den Antworten mit Sprache, Quelle und Einwilligungszeitpunkt in der Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert. Sie dienen der Zuordnung der Nutzung und einer möglichen Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Plan-B-Check. Die technische Speicherung wird spätestens nach 365 Tagen bereinigt; eine frühere Löschung kann jederzeit verlangt werden.

5. Vertrauliche Passungsanfrage

Wenn Sie das Formular absenden, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Informationen: Entscheidungssituation, Zeitrahmen, aktueller Entscheidungsblocker, wichtigstes gewünschtes Ergebnis, möglicher Beauftragungsweg, freiwillige Kontextangabe, freiwillige Rollen- oder Unternehmensangabe, Name, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt der Einwilligung. Die Angaben dienen ausschliesslich der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der Kontaktaufnahme.

Ein nicht abgesendeter Entwurf wird ausschliesslich im Sitzungsspeicher Ihres Browsers gespeichert und beim Schliessen der Sitzung oder nach erfolgreicher Übermittlung entfernt. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder nicht erforderliche Angaben über Dritte.

6. Speicherung, Benachrichtigung und Missbrauchsschutz

Valide Passungsanfragen werden in einer Cloudflare-D1-Datenbank für maximal 90 Tage gespeichert und danach bei der nächsten Bereinigungsroutine gelöscht. Für die E-Mail-Benachrichtigung an Su Albiez wird Resend eingesetzt. Die Inhalte der Anfrage werden dabei als E-Mail übermittelt.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen wird aus der technischen IP-Adresse ein SHA-256-Prüfwert für zeitlich begrenzte Ratenlimits der Formulare gebildet. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht in der KLARO-Datenbank gespeichert; der Prüfwert wird nach Ablauf des Schutzfensters bereinigt.

7. Externe Dienste und Links

• Cloudflare: Hosting, Auslieferung, technische Sicherheit und Datenbankbetrieb. Anbieterin: Cloudflare, Inc.
• Resend: Versand der Benachrichtigung über eine neue Passungsanfrage. Anbieterin: Resend, Inc.
• Calendly: Nach erfolgreicher Anfrage können Sie den Terminplaner freiwillig laden. Erst mit Ihrem Klick wird die Calendly-Einbettung aktiviert; Name und E-Mail-Adresse werden zur Vorausfüllung des Termins an Calendly übermittelt. Alternativ kann der Kalender in einem neuen Fenster geöffnet werden. Anbieterin: Calendly, LLC.
• LinkedIn und YouTube: Die Website bindet keine Social-Plugins oder Videos ein. Erst beim Anklicken eines Links verlassen Sie KLARO; dann gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Bei internationalen Dienstleistern kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz stattfinden. Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und stützen Datenübermittlungen auf die nach anwendbarem Recht vorgesehenen Garantien.

8. Cookies und Reichweitenmessung

KLARO verwendet keine externen Marketing-Tracker und führt keine personenbezogene Reichweitenmessung durch. Für die Verbesserung des Passungsformulars werden ausschliesslich tägliche Summen zu Aufruf, Start, abgeschlossenem Schritt, erfolgreicher Übermittlung, Kalenderaufruf und Terminabschluss gespeichert. Diese Zählung enthält keine Formularantworten, Freitexte, Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Browserkennungen, Referrer oder Sitzungs-IDs und wird nach spätestens 180 Tagen bereinigt.

Im Sitzungsspeicher Ihres Browsers wird lediglich vermerkt, welche dieser Ereignisse in der laufenden Sitzung bereits gezählt wurden. Dadurch werden Mehrfachzählungen reduziert. Der Eintrag wird mit dem Ende der Browsersitzung entfernt. Technisch notwendige Mechanismen des Hostings oder des Browsers bleiben davon unberührt.

9. Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Für Passungsanfragen gilt die oben genannte Höchstdauer von 90 Tagen, für die getrennten Plan-B-Kontaktdaten 365 Tage. Entsteht ein Mandatsverhältnis, können separate gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

10. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft über Ihre Personendaten sowie Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe verlangen und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

11. Datensicherheit und Änderungen

KLARO setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Datenbearbeitungen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.